Нотариус
Пълно ръководство за служителите на кантората — как да използвате AI асистента за бързо и точно изготвяне на нотариални документи.
Нотариален AI Асистент – Кантора Ивайло Иванов е специализиран изкуствен интелект, достъпен само в мрежата на кантората. Той е обучен да познава нотариалната практика, законодателството и вътрешните шаблони на кантората.
Системата работи върху платформата OpenWebUI — удобен уеб интерфейс, подобен на ChatGPT, но изцяло локален и защитен. Никакви данни не напускат мрежата на кантората.
Поверителност: Всички разговори и документи остават само на локалния сървър на кантората. Не се изпращат данни към интернет.
С AI асистента можете да:
| Задача | Как помага AI | Спестено време |
|---|---|---|
| Договор за продажба на МПС | Попълва всички данни автоматично от форма | ~20 мин. |
| Нотариален акт | Генерира структуриран текст по шаблон | ~30 мин. |
| Пълномощно | Изготвя при посочване на страни и права | ~15 мин. |
| Правни справки | Отговаря на въпроси за закони и процедури | Веднага |
| Преглед на документ | Проверява за грешки и непълноти | ~10 мин. |
Важно: AI асистентът е помощен инструмент. Всеки генериран документ трябва да бъде прегледан и одобрен от нотариуса или отговорен служител преди подписване.
OpenWebUI е достъпен от всеки компютър в мрежата на кантората — не е необходима инсталация.
Използвайте Chrome, Edge или Firefox. Уверете се, че компютърът е свързан с мрежата на кантората.
В адресната лента напишете: http://192.168.0.206:8080 и натиснете Enter.
Въведете потребителско име и парола, предоставени от администратора на кантората.
Моделът „Нотариален AI Асистент – Кантора Ивайло Иванов" е зададен по подразбиране и се зарежда автоматично. Не се налага допълнителна настройка.
Фиг. 1 – Началният екран на OpenWebUI с Нотариалния AI Асистент
Съвет: Добавете адреса http://192.168.0.206:8080 към отметките в браузъра за бърз достъп.
Нека разгледаме подробно всеки елемент от интерфейса.
Фиг. 2 – Активен разговор с AI асистента
| Елемент | Функция |
|---|---|
| + Нов чат (горе вляво) | Отваря нов, чист разговор |
| Нотариален AI Асистент (под „+ Нов") | Показва активния модел — винаги е зададен на „Нотариален AI Асистент – Кантора Ивайло Иванов" |
| История на разговорите (лява лента) | Показва предишни разговори — кликнете за да ги отворите |
| ⬇ Бутон (горе дясно) | Изтегля целия разговор като текстов файл |
| ⋯ Бутон (горе дясно) | Допълнителни опции: споделяне, изтриване, копиране |
| Поле за съобщение (долу) | Тук въвеждате заявките си |
| ➤ Бутон или Enter | Изпраща съобщението |
Shift + Enter добавя нов ред в съобщението, без да го изпраща. Само Enter изпраща.
Договорът за МПС е специализиран процес с два метода: чрез специална форма (препоръчително) или чрез директен разговор с AI. В тази секция ще разгледаме и двата.
Формата за МПС договор се отваря на отделен адрес и осигурява структурирано въвеждане на данните. Това е най-бързият и безгрешен начин.
В нов таб въведете: http://192.168.0.206:8888/contract-form.html
Три имена, ЕГН, адрес, документ за самоличност.
Същата информация за купуващата страна.
Марка, модел, рег. номер, VIN, дата на производство, цена.
AI асистентът автоматично изготвя пълния договор. Можете да го копирате или изтеглите.
Фиг. 3 – Формата за договор за МПС на адрес http://192.168.0.206:8888/contract-form.html
Полетата с * са задължителни. Незадължителните полета помагат за по-пълен договор, но не са необходими за генерирането му.
Ако нямате достъп до формата или предпочитате по-гъвкав подход, можете да опишете данните директно в чата.
Фиг. 4 – Генериране на договор за МПС чрез директен разговор
След като AI генерира договора, можете да поискате промени директно в чата:
Фиг. 5 – Итеративно коригиране на договора
Добра практика: Можете да поискате неограничен брой корекции в един разговор. AI помни целия контекст и коригира само посочената секция.
В горната част на OpenWebUI е настроен постоянен банер, видим за всички потребители. Той съдържа директен линк към формата за договор за МПС — достъпен с един клик по всяко време, без да е необходимо да помните адреса.
Един клик — директно отваряне! Кликнете върху златистия линк в банера и формата се отваря в нов таб, без да затваряте чата.
Фиг. 6 – Постоянният банер с линк към формата, видим горе на всеки екран
Веднага след влизане в OpenWebUI, в горната част на екрана се вижда синя информационна лента.
Текстът „Форма за договор за продажба на МПС" е кликаем и е оцветен в златисто за лесно разпознаване.
Адресът http://192.168.0.206:8888/contract-form.html се зарежда автоматично.
След попълване на формата, системата автоматично изготвя готов договор като PDF файл с линк за сваляне.
Банерът е постоянен — показва се на всички потребители при всяко влизане и не може да бъде скрит или затворен.
| ❌ Неефективна заявка | ✅ Ефективна заявка |
|---|---|
| „Направи договор" | „Изготви договор за покупко-продажба на МПС. Продавач: [пълни данни]. Купувач: [пълни данни]. МПС: [характеристики]. Цена: 8500 лв." |
| „Промени нещо" | „В чл. III, ал. 2 промени срока от 30 на 14 работни дни." |
| „Провери дали е ОК" | „Провери договора за пропуснати задължителни клаузи по ЗСМТ и ЗДвП." |
Кликнете върху заглавието на разговора и го преименувайте по клиент/дата: „МПС Петров 13.04.2025"
Кликнете върху отговора на AI → бутон „Копирай" → поставете в Word или деловодната система.
Започвайте нов разговор за всеки нов документ. Това избягва объркване на данни между различни клиенти.
Проверете генерирания документ за коректност на данните, особено ЕГН-та, адреси и суми.
Не разчитайте сляпо на AI: AI може да направи грешки при необичайни правни ситуации. Ако нещо изглежда нередно, консултирайте се с нотариуса.
Проверете наученото! Кликнете върху отговора, който смятате за правилен.
Вече сте готови да използвате Нотариалния AI Асистент. При въпроси се обърнете към системния администратор.